Specjalista ds. kadr i płac

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK) poszukuje

Osoby na stanowisku specjalistycznym ds. kadr i płac (k/m/n)

Zakres zadań

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• obsługa kadrowa pracowników, w tym przygotowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe), dokumentacji dla nowo zatrudnionego pracownika
• oraz aneksów, porozumień zmieniających i świadectw pracy,
• koordynacja wypłaty wynagrodzeń z umów cywilno-prawnych,
• prowadzenie spraw związanych z przyjęciem wolontariuszy (m.in. zbieranie wniosków, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie umów),
• udział we wdrożeniu systemu ERP, w tym wsparcie procesu migracji danych oraz kontrola ich poprawnego przeniesienia do systemu, weryfikacja poprawności i kompletności danych kadrowych i płacowych po migracji, udział w testowaniu systemu,
• przygotowanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki
• i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw, w tym zestawień dot. poszczególnych grantów,
• przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń i niezbędnych dokumentów,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych personalnych w systemie kadrowo – płacowym,
• archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe,
• język angielski pozwalający na swobodną komunikację w mowie i piśmie (min. poziom B2),
• min. roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku w obszarze kadr i płac,
• bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji i systemów komputerowych, w tym doskonała umiejętność posługiwania się pakietem MS Office,
• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych                  i praktyczna umiejętność ich zastosowania,

mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w instytucji naukowej,
• doświadczenie w obsłudze pracowników z zagranicy, w tym przygotowywanie
• i prowadzenie dokumentacji związanej z legalizacją pobytu
• umiejętności:
• bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna,
• umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,
• umiejętność wyznaczania priorytetów,
• rzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość w realizacji zadań,
• kreatywność.

Oferujemy

1. umowę o pracę (pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy),
2. wynagrodzenie: 8 000 PLN brutto, trzyskładnikowe wynagrodzenie składające się z: wynagrodzenia zasadniczego, dodatku motywacyjnego i dodatku stażowego,
3. możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00),
4. 13. Pensję po przepracowaniu min. 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym,
5. dofinansowanie do karty Multisport,
6. atrakcyjny pakiet socjalny,
7. współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne,
8. pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce.

Jak aplikować

Termin składania zgłoszeń: 21 sierpnia 2026.

Aplikuj, korzystając z formularza eRecruiter: eRecruiter system

Dołącz do aplikacji klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji”.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych jest dostępna online.

Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów jest dostępna online.

Na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy wybranych kandydatów.