Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK) poszukuje

Osoby na stanowisku specjalistycznym ds. wsparcia laboratorium (k/m/n)

Zakres zadań

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za administracyjne i organizacyjne wsparcie Kierownika oraz zespołu Laboratorium Wirusów RNA, a także – w zależności od bieżących potrzeb – za wsparcie pozostałych laboratoriów Instytutu we współpracy z osobami pełniącymi funkcję Specjalistów ds. Wsparcia Laboratorium  (LSS – Laboratory Support Specialist).

W przyszłości, w związku z planowanym utworzeniem nowego laboratorium, osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierała na stałe jego działania  administracyjne i organizacyjne.

Do zakresu zadań należeć będzie w szczególności:

• dokonywanie zamówień sprzętu niezbędnego do realizacji zadań Laboratorium (np. aparatura, materiały laboratoryjne), odczynników laboratoryjnych), materiałów biurowych, środków czystości, materiałów BHP i artykułów spożywczych oraz innych zleconych przez Kierownika Laboratorium oraz przechowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej zamówień;
• wsparcie Kierownika Laboratorium w zakresie planowania, ustalania oraz realizacji budżetu Laboratorium;
• wsparcie procesu wdrażania nowych współpracowników od strony organizacyjnej (stażyści, pracownicy i doktoranci rozpoczynający pracę w Laboratorium);
• kooperacja z Działem Grantów w zakresie kontroli przebiegu projektów, monitorowanie wydatków związanych z realizacją projektu we współpracy z Działem Finansowo – Księgowym;
• pomoc w przygotowaniu części administracyjnej wniosków grantowych;
• obsługa przesyłek – zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji związanej z przesyłką,
  w tym realizację formalności związanych z odprawami celnymi przesyłek zagranicznych;
• kompletowanie dokumentacji odczynników oraz sprzętu Laboratorium;
• organizacja wyjazdów służbowych pracowników Laboratorium oraz dbałość o terminowe zgłaszanie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych we współpracy z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi;
• organizacja wizyt gości zewnętrznych przyjmowanych przez Laboratorium;
• współpraca z działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie zawierania umów w tym umów cywilno-prawnych;
• dbanie o dobrą organizację pracy, ewidencjonowanie zasobów Laboratorium oraz porządek i ład;
• prowadzenie i aktualizowanie ewidencji wyposażenia i sprzętu Laboratorium oraz współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ewidencji majątku;
• pełnienie funkcji koordynatora ds. BHP:
  • przeprowadzanie stanowiskowych szkoleń BHP, wprowadzanie osób rozpoczynających pracę oraz weryfikacja czynników szkodliwych na potrzeby profilaktycznych badań lekarskich
  • nadzorowanie bezpieczeństwa pracy w laboratoriach, prowadzenie ewidencji (online) zagrożeń biologicznych oraz substancji chemicznych używanych w Laboratorium, opracowywanie oceny ryzyka zawodowego

udział w przygotowaniu i organizacji przestrzeni laboratoryjnej i biurowej przed rozpoczęciem funkcjonowania Laboratorium;

Wymagania

• wykształcenie: wyższe, preferowane biologia, biotechnologia bądź pokrewne,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
• doskonała umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel),
• znajomość specyfiki pracy w środowisku naukowym, dodatkowym atutem będzie praktyczne doświadczenie laboratoryjne w zakresie biologii molekularnej, strukturalnej lub komórkowej,
• bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów
  w dynamicznym środowisku,
• umiejętność analitycznego podejścia do problemów oraz wyciągania wniosków,
• rzetelność, dokładność oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu przy zachowaniu terminowości i określonych standardów,
• samodzielność w działaniu, proaktywność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
• wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych,
• wysoka kultura osobista. 

Oferujemy

• Umowę o pracę (pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy)
• Wynagrodzenie miesięczne: 7 300 PLN brutto; trzyskładnikowe wynagrodzenie składające się z: wynagrodzenia zasadniczego, dodatku motywacyjnego i dodatku stażowego (kwota 7000 PLN brutto) oraz dodatku za pełnienie funkcji koordynatora ds. BHP (kwota 300 PLN brutto)
• Możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00)
• Wymiar urlopu: 26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia
• 13 pensję (po przepracowaniu min. 6 miesięcy kalendarzowych w danym roku)
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Atrakcyjny pakiet socjalny
• Współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne
• Pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej 

Jak aplikować

• Termin składania zgłoszeń: 25.09.2026.
• Aplikacja musi zawierać CV
• Aplikuj, korzystając z formularza eRecruiter
• Dołącz do aplikacji klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji”.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej
  w Warszawie. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych jest dostępna online.
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów jest dostępna online.

Na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy wybranych kandydatów, którzy dostarczą komplet wymaganych dokumentów.